FOIRE AUX QUESTIONS

Lieu du Concours

Où se déroulera l'édition 2012 du Concours ?
Dans les Drakensberg Mountains, en Afrique du Sud.

Quelle est l'adresse exacte du lieu du Concours ?
Cathedral Peak Hotel

Que couvrent les frais d’inscription et à combien s’élèvent-ils ?
Merci de vous reporter au Règlement.

Quand devons-nous arriver ?
Toutes les équipes doivent arriver à Johannesburg OR Tambo Airport (JNB) et non à n'importe quel autre aéroport. C’est à la fois plus pratique parce que les vols sont plus frequents et moins chers, c'est aussi nécessaire pour coordonner votre transport de façon sûre depuis l'aéroport jusqu'à l'hôtel. Il est extrêmement important que vos vols arrivent à JNB aussi proche que possible de 9h00 le 14 avril. Cela permettra d'assurer que vous aurez suffisamment de temps pour récupérer vos bagages et passer l'immigration et la douane puis trouver l'un des autobus que nous avons réservés pour notre voyage à Cathedral Peak Hôtel.

Aurons-nous accès à Internet ?
Très probablement. Cependant, il peut arriver que la connexion soit très lente, voire paralysée, lorsque tout le monde essaie de se connecter en même temps...

Les serviettes de toilette et les draps sont-ils fournis ?
Oui. Inutile d'apporter vos sacs de couchage !

Voyage

Devons-nous informer Avideh de nos horaires d’arrivée ?
Oui! S'il vous plaît envoyez-lui votre itinéraire et une copie de votre passeport une fois que vous avez confirmé vos vols.

Quand est organisé le départ des équipes ?
Il est extrêmement important que vous essayez de réserver des vols qui partent JNB après 17h00 le 21 avril. Cela permettra d'assurer que les autobus peuvent laisser à une heure raisonnable le matin du 21 pour faire le voyage de retour à JNB et vous donner suffisamment de temps pour vous enregistrer sur vos vols.

Visas

Quelle est la procédure à suivre pour la demande de visa ?
Il est la responsabilité de chaque membre de l'équipe de déterminer s'il a besoin d'un visa, en fonction de sa nationalité et la durée de son séjour et aussi s'il a besoin d'un vaccin. Contactez s'il vous plaît l’ambassade sud-africaine près de chez vous et consultez www.southafrica.info/travel/documents/visas.htm pour obtenir des informations pour vous aider dans ce domaine. Faites le dès que possible. Pour ceux qui ont besoin d'un visa, s'il vous plaît faites-le savoir à Avideh dès que possible et envoyez: 1) une copie de votre page d'identité de votre passeport et 2) les informations de contact (y compris le numèro de télécopie et l’adresse électronique) de l'ambassade d'Afrique du Sud où vous voulez faire une demande de visa.

Quel type de visa doit-on demander ?
Un visa de "visiteur" (ou visa de "résident temporaire" selon le pays dont vous êtes originaire).

Déroulement du Concours

Quel est le programme du Concours ?
Le programme est communiqué aux équipes participantes pendant la cérémonie d’ouverture.

Quelles sont les autres équipes participantes ?
Vous le découvrirez lors de la Cérémonie d’ouverture !

Y a-t-il un code vestimentaire ?
Non, cependant il est préférable d’avoir des vêtements adaptés aux différents rôles. S’habiller en jeans et baskets n’aide pas à se mettre dans la peau d’un Ambassadeur prenant la parole devant le Conseil de Sécurité des Nations Unies…

Pouvons-nous utiliser notre ordinateur pendant les épreuves ?
Oui, en principe.

Pouvons-nous consulter nos documents pendant les épreuves ?
Oui, en principe.

La personne qui a encadré l’équipe dans notre Institution est-elle autorisée à nous accompagner ?
Non. Chaque équipe bénéficie d’un tuteur formé et mis à disposition par les organisateurs du Concours.

Les personnes extérieures au Concours peuvent-elles assister aux épreuves ?
Seules les épreuves qui ont lieu le dernier jour du Concours sont publiques, à savoir les finales de session et la finale intersessions. Les personnes intéressées sont priées de s’annoncer préalablement auprès de Avideh.

Que’est-ce que je peux faire pour me préparer pour le Concours ?
A l'heure actuelle, toutes les équipes devraient avoir reçu les 8 documents de formation (juridique) pour les aider à se préparer pour le Concours. Dans les prochaines semaines, vous recevrez un autre set de 8 documents (non juridique) de formation et des informations concernant le tuteur qui a été attribué à votre équipe . Toutes ces informations vous aideront dans votre préparation avant et pendant la compétition. En outre, s'il vous plaît assurez-vous de prendre soin de tous les besoins pour les visas et les vaccins.
N'oubliez pas d'envoyer à Avideh: 1) une photo individuelle de chaque membre de l'équipe avant le 20 février, 2) votre itinéraire et les pages d'identité passeport (les pages d'identité passeport doivent être envoyées immédiatement si vous avez besoin d'un visa, et non pas après que vous ayez réservé votre vol) et 3) les informations relatives à des restrictions ou des allergies alimentaires éventuelles.
En outre, n'oubliez pas de commencer à penser à ce que votre équipe va apporter comme nourriture et / ou boisson pour la cérémonie d'ouverture le 14 Avril. C'est une chance unique de partager quelque chose de traditionnel qui évoque votre pays et facile (et légal!) à transporter durant vos voyages.

Dossier de candidature

Comment postuler ?
Allez voir la page sur l'édition 2012.

Fonds de l’Universalité

Qu’est-ce que le Fonds de l’Universalité ?
Merci de vous référer au Règlement.

Quand la réponse à notre demande nous sera-t-elle communiquée ?
Les équipes sélectionnées qui feront la demande au Fonds de l’Universalité seront informées après le résultat de la sélection.

Dérogations

Que devons-nous envoyer pour faire une demande de dérogation ? Et à qui ?
Vous devez rédiger une lettre expliquant pourquoi vous demandez une dérogation et pourquoi le CCJP devrait vous autoriser à participer. Cette lettre, accompagnée d’un curriculum vitae, doit être adressée à Avideh. Vous serez tenus informés dès que la décision sera prise. Attention, faites votre demande avant d’envoyer votre dossier de candidature ! Si vous le faites après, celle-ci sera examinée en même temps que le dossier de candidature et pourrait être une cause de non sélection.