FOIRE AUX QUESTIONS

Lieu du Concours

Où se déroulera l'édition 2010 du Concours ?
L’édition 2010 aura lieu à Orford, dans la province du Québec, à environ 1h30 de Montréal.
Hôtel Chéribourg, Villégiature & SPA
2603, chemin du Parc
Orford (Québec)
Canada J1X 8C8
Téléphone : +1-819-843-3308

Quand le Concours aura-t-il lieu ?
Du 20 au 27 mars 2010.

Que couvrent les frais d’inscription et à combien s’élèvent-ils ?
Merci de vous reporter au Règlement.

Quand devons-nous arriver ?
Le point de rendez-vous est fixé au samedi 20 mars à 17h00, à l’aéroport Montréal-Trudeau (YUL). Si vous arrivez avant la date d’ouverture du Concours, vous devez organiser vous-mêmes votre hébergement. De plus, les frais résultant de votre arrivée anticipée ne seront pas couverts par l’organisation du Concours.

Voyage

Comment se rendre à l’hôtel ?
Un bus, mis à disposition par le CCJP, partira à 17h00 de l’aéroport pour vous emmener sur le lieu du Concours.
Attention de bien vérifier que votre heure d’arrivée vous permette d’être sorti de l’aéroport pour 17h00 (comptez environ 1h30 pour le contrôle de l’immigration, les douanes et la récupération des bagages et laissez-vous une marge en cas de retard de l’avion à cause des conditions météo).
Si vous arrivez avant le 20 mars et souhaitez partir avec le bus, merci d’en informer info@concourspictet.org et d’être à l’aéroport avant 17h00. Sans communication de votre part avant le 5 mars, nous considérons que vous vous rendrez à l’hôtel Chéribourg par vos propres moyens.

Où le bus nous attendra-t-il ?
Plus de détails vous seront communiqués en temps utile.

Devons-nous informer info@concourspictet.org de nos horaires d’arrivée ?
Absolument ! Merci d’envoyer à info@concourspictet.org une copie de votre itinéraire comprenant : heure d’arrivée à Montréal, heure de départ le samedi 27 mars, numéros de vols, compagnie(s), sans oublier de mentionner les éventuelles correspondances (il peut être utile que nous sachions où vous serez à tout moment de la journée).

Bénéficions-nous d’un code promotionnel pour l’achat des billets d’avion ?
Oui ! Un partenariat avec Star Alliance a été conclu. Pour bénéficier d'un rabais de l’ordre de 10 à 15%, contactez dès à présent l’agence de voyage ci-dessous en indiquant le code promotionnel suivant : AC02M10. Merci d’indiquer également à l’agence que vous êtes des étudiants participants au Concours Jean-Pictet.
Vacance Arc en Ciel
1600 rue Villeray
Montréal, Qc H2E 1H3
Tél: +1 514-725-9351 / Fax: +1 514-729-5453
Email : arcenciel@videotron.ca

Que faire si notre bagage n’arrive pas à Montréal ?
Signalez l’incident au personnel de votre compagnie aérienne et fournissez-leur les coordonnées de l’hôtel, afin que votre bagage puisse vous être livré. N’attendez pas votre bagage sur place, le bus devra partir à 17h00…
Dès votre arrivée à l’hôtel, signalez le problème à info@concourspictet.org qui fera le suivi pour vous.

Quand est organisé le départ des équipes ?
Le samedi 27 mars. Des bus seront à nouveau mis à votre disposition pour vous emmener à l’aéroport (plusieurs départs entre 6h et 10h – à confirmer en fonction de vos horaires de départ et du nombre de personnes).
Vous devez compter 1h30 de trajet depuis l'hôtel jusqu'à l'aéroport, ce à quoi vous devez ajouter 2 heures pour votre enregistrement avant le départ de votre vol ; ce qui veut dire que vous devez réserver des vols de retour au plus tôt vers midi. Si vous souhaitez partir plus tôt que cela, vous devrez le faire par vos propres moyens.

Fonds de l’Universalité

Qu’est-ce que le Fonds de l’Universalité ?
Merci de vous référer au Règlement.

Quand la réponse à notre demande nous sera-t-elle communiquée ?
Les équipes sélectionnées qui ont fait la demande au Fonds de l’Universalité ont maintenant reçu une réponse.

Visas

Quelle est la procédure à suivre pour la demande de visa ?
Vous devez envoyer la copie des premières pages de votre passeport à info@concourspictet.org.
Attention au poids des fichiers : moins de 3Mo, sinon votre message ne lui parviendra pas.

Quand recevrons-nous la lettre d’invitation ? Que faire ensuite ?
La lettre d’invitation est co-signée par la Croix-Rouge canadienne, aussi les délais de traitement peuvent prendre quelques jours.
Vous devez commencer les démarches auprès de la Représentation canadienne dans votre pays dès maintenant (formulaires à remplir, rendez-vous à fixer selon les modalités propres à chaque pays). Vous devez vérifier vous-mêmes quels sont les délais de traitement des demandes de visa afin de faire vos démarches en temps utile.

Quel type de visa doit-on demander ?
Un visa de "visiteur" (ou visa de "résident temporaire" selon le pays dont vous êtes originaire).

Déroulement du Concours

Quel est le programme du Concours ?
Le programme est communiqué aux équipes participantes pendant la cérémonie d’ouverture.

Quelles sont les autres équipes participantes ?
Vous le découvrirez lors de la Cérémonie d’ouverture !

Quand les documents préparatoires pour le cas pratique seront-ils mis en ligne ?
Ils sont en ligne sur la page 2010 du site.

Y a-t-il un code vestimentaire ?
Non, cependant il est préférable d’avoir des vêtements adaptés aux différents rôles. S’habiller en jeans et baskets n’aide pas à se mettre dans la peau d’un Ambassadeur prenant la parole devant le Conseil de Sécurité des Nations Unies…

Pouvons-nous utiliser notre ordinateur pendant les épreuves ?
Oui, en principe.

Pouvons-nous consulter nos documents pendant les épreuves ?
Oui, en principe.

La personne qui a encadré l’équipe dans notre Institution est-elle autorisée à nous accompagner ?
Non. Chaque équipe bénéficie d’un tuteur formé et mis à disposition par les organisateurs du Concours.

Les personnes extérieures au Concours peuvent-elles assister aux épreuves ?
Seules les épreuves qui ont lieu le dernier jour du Concours sont publiques, à savoir les finales de session et la finale intersessions. Les personnes intéressées sont priées de s’annoncer préalablement auprès d’info@concourspictet.org.

Dossier de candidature

Comment postuler ?
Allez voir la page sur l'édition 2010.

Nous n'arrivons pas à insérer les notes de bas de page dans les emplacements prévus pour les réponses aux questions, comment devons-nous faire ?
Vous devez insérer manuellement les notes de page à la fin de votre réponse ou à l'intérieur de votre texte, entre parenthèses par exemple. N'oubliez pas que la limite de mots indiquée inclut les notes de bas de page !

Dérogations

Que devons-nous envoyer pour faire une demande de dérogation ? Et à qui ?
Vous devez rédiger une lettre expliquant pourquoi vous demandez une dérogation et pourquoi le CCJP devrait vous autoriser à participer. Cette lettre, accompagnée d’un curriculum vitae, doit être adressée à info@concourspictet.org. Vous serez tenus informés dès que la décision sera prise. Attention, faites votre demande avant d’envoyer votre dossier de candidature ! Si vous le faites après, celle-ci sera examinée en même temps que le dossier de candidature et pourrait être une cause de non sélection.

Documents de formation

Quand recevrons-nous les documents de formation ?
Dès que vous les demanderez !

Que faire si les liens ne fonctionnent pas correctement ?
Assurez-vous que c’est effectivement le cas… ils sont vérifiés périodiquement. Parfois, il suffit de copier-coller le lien dans votre navigateur pour que cela fonctionne, au lieu de cliquer directement sur le lien du document pdf. Si le problème persiste, veuillez en informer info@concourspictet.org.